OBJECTIFS

  • Intégrer ses rituels de management aux cycles Scrum pour diriger efficacement son équipe
  • Identifier les comportements gagnants du manager pour créer une dynamique positive et constructive dans son équipe
  • Centrer l’équipe autour d’objectifs communs et donner de la V.U.E. grâce à des briefings et débriefings mobilisateurs
  • S’approprier les fondamentaux d’une communication managériale réussie

CONTENU

Le manager au cœur d’une organisation

Combiner approche Scrum et management pour fixer le cap de la réussite du projet

  • Revoir les cycles Scrum et situer les temps forts en termes de management
  • S’approprier les fondamentaux du management relationnel et situationnel
  • Combiner management relationnel et situationnel aux 5 valeurs Scrum : « FORCE »

Définir son rôle de manager dans l’organisation pour agir au cœur de sa mission

  • Conduire un autodiagnostic sur l’exercice de son métier.
  • Définir les activités à haut rendement d’un manager opérationnel
  • Se situer dans les activités à haut rendement et identifier ses propres pistes d’amélioration
  • Piloter son activité avec des outils porteurs de sens et générateur de valeur ajoutée : le tableau de bord (burndown chart)

Le management collectif au service de l’équipe

Améliorer son savoir-être pour mobiliser l’équipe.

  • Utiliser efficacement les lois et les outils de la communication pour transmettre des messages et rendre vivantes ses réunions
  • Développer une compréhension réciproque en s’appuyant sur le factuel
  • S’affirmer positivement grâce à une relation équilibrée
  • Savoir traiter les oppositions avec assertivité pour maintenir le contact
  • Traiter les objections et les utiliser comme leviers pour convaincre.

Conduire un « sprint planning meeting » créateur de repères

  • Savoir poser une feuille de route à long terme et la structurer
  • Savoir définir des objectifs SMAART pour un sprint optimal
  • Savoir présenter ses objectifs pour créer l’adhésion
  • Intégrer les remarques pour s’accorder et avancer ensemble

Mener des « daily scrum meeting » efficaces et sources de valeur ajoutée

  • Savoir créer un climat de confiance avec une assistance mixte, présentielle et distancielle
  • Accueillir les remontées dans la bienveillance
  • Encourager la prise de parole tout en garantissant le cadre
  • Maintenir l’attention de tous grâce à des outils ludiques

Animer la « sprint review » dans la transparence

  • Préparer et structurer la présentation des résultats
  • Utiliser la méthode de questionnement systématique pour gagner du temps
  • Utiliser le management visuel pour renforcer son impact

Conduire la « rétrospective » de manière constructive

  • S’appuyer sur la feuille de route pour mesurer les écarts, alerter, et mettre en place un plan d’action
  • Utiliser le brainstorming comme outils d’amélioration continu
  • Définir les actions correctives prioritaires

 

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OBJECTIFS

  • S’approprier les fondamentaux de l’organisation et de la gestion du temps
  • Identifier ses propres axes de progrès pour améliorer son efficacité personnelle et professionnelle et diminuer son stress
  • Analyser son organisation professionnelle pour l’optimiser, gagner du temps et en faire gagner aux autres
  • Mettre en place des outils et méthodes adaptés à son propre mode de fonctionnement et au contexte professionnel

CONTENU

S’approprier les notions clés de l’organisation pour les utiliser de manière adaptée.

  • Définir la gestion du temps et les 3 niveaux de temps.
  • Comprendre les facteurs de l’organisation.
  • Savoir différencier Efficience et Efficacité, savoir optimiser son Energie (3 E).
  • S’approprier les lois du temps pour identifier de ses propres axes d’amélioration.

Se connaître pour éviter la déperdition d’énergie positive : l’optimalisme.

  • Découvrir l’influence des « drivers » sur ses comportements.
  • Analyser ses sources de stress et se créer des réflexes pour les limiter.

Mettre la communication au service de l’efficacité.

  • Communiquer avec assertivité pour protéger son organisation
  • Utiliser le langage de précision pour éviter les dysfonctionnements
  • Organiser les échanges et optimiser les circuits d’information pour gagner du temps :
    • Utiliser efficacement la messagerie électronique
    • Gagner du temps grâce au téléphone

Mettre en place des outils adaptés à son activité.

  • Clarifier les priorités de son métier et ses responsabilités.
  • Identifier ses activités à haute valeur ajoutée et les planifier.
  • Construire des rétroplannings pour anticiper.
  • Analyser les activités chronophages.

Passer d’une activité subie à une activité programmée.

  • Identifier ses activités et comportements chronophages.
  • Savoir planifier le « planifiable » et anticiper.
  • Intégrer « l’imprévu » dans son organisation pour mieux le vivre.
  • Utiliser efficacement la méthode Eisenhower pour gérer ses priorités.
  • S’engager sur un plan d’action concret.

 

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