Manager sereinement avec la méthode Agile
OBJECTIFS
- Intégrer ses rituels de management aux cycles Scrum pour diriger efficacement son équipe
- Identifier les comportements gagnants du manager pour créer une dynamique positive et constructive dans son équipe
- Centrer l’équipe autour d’objectifs communs et donner de la V.U.E. grâce à des briefings et débriefings mobilisateurs
- S’approprier les fondamentaux d’une communication managériale réussie
CONTENU
Le manager au cœur d’une organisation
Combiner approche Scrum et management pour fixer le cap de la réussite du projet
- Revoir les cycles Scrum et situer les temps forts en termes de management
- S’approprier les fondamentaux du management relationnel et situationnel
- Combiner management relationnel et situationnel aux 5 valeurs Scrum : « FORCE »
Définir son rôle de manager dans l’organisation pour agir au cœur de sa mission
- Conduire un autodiagnostic sur l’exercice de son métier.
- Définir les activités à haut rendement d’un manager opérationnel
- Se situer dans les activités à haut rendement et identifier ses propres pistes d’amélioration
- Piloter son activité avec des outils porteurs de sens et générateur de valeur ajoutée : le tableau de bord (burndown chart)
Le management collectif au service de l’équipe
Améliorer son savoir-être pour mobiliser l’équipe.
- Utiliser efficacement les lois et les outils de la communication pour transmettre des messages et rendre vivantes ses réunions
- Développer une compréhension réciproque en s’appuyant sur le factuel
- S’affirmer positivement grâce à une relation équilibrée
- Savoir traiter les oppositions avec assertivité pour maintenir le contact
- Traiter les objections et les utiliser comme leviers pour convaincre.
Conduire un « sprint planning meeting » créateur de repères
- Savoir poser une feuille de route à long terme et la structurer
- Savoir définir des objectifs SMAART pour un sprint optimal
- Savoir présenter ses objectifs pour créer l’adhésion
- Intégrer les remarques pour s’accorder et avancer ensemble
Mener des « daily scrum meeting » efficaces et sources de valeur ajoutée
- Savoir créer un climat de confiance avec une assistance mixte, présentielle et distancielle
- Accueillir les remontées dans la bienveillance
- Encourager la prise de parole tout en garantissant le cadre
- Maintenir l’attention de tous grâce à des outils ludiques
Animer la « sprint review » dans la transparence
- Préparer et structurer la présentation des résultats
- Utiliser la méthode de questionnement systématique pour gagner du temps
- Utiliser le management visuel pour renforcer son impact
Conduire la « rétrospective » de manière constructive
- S’appuyer sur la feuille de route pour mesurer les écarts, alerter, et mettre en place un plan d’action
- Utiliser le brainstorming comme outils d’amélioration continu
- Définir les actions correctives prioritaires
Gérer son temps et ses priorités pour réussir la mission dans la sérénité
OBJECTIFS
- S’approprier les fondamentaux de l’organisation et de la gestion du temps
- Identifier ses propres axes de progrès pour améliorer son efficacité personnelle et professionnelle et diminuer son stress
- Analyser son organisation professionnelle pour l’optimiser, gagner du temps et en faire gagner aux autres
- Mettre en place des outils et méthodes adaptés à son propre mode de fonctionnement et au contexte professionnel
CONTENU
S’approprier les notions clés de l’organisation pour les utiliser de manière adaptée.
- Définir la gestion du temps et les 3 niveaux de temps.
- Comprendre les facteurs de l’organisation.
- Savoir différencier Efficience et Efficacité, savoir optimiser son Energie (3 E).
- S’approprier les lois du temps pour identifier de ses propres axes d’amélioration.
Se connaître pour éviter la déperdition d’énergie positive : l’optimalisme.
- Découvrir l’influence des « drivers » sur ses comportements.
- Analyser ses sources de stress et se créer des réflexes pour les limiter.
Mettre la communication au service de l’efficacité.
- Communiquer avec assertivité pour protéger son organisation
- Utiliser le langage de précision pour éviter les dysfonctionnements
- Organiser les échanges et optimiser les circuits d’information pour gagner du temps :
- Utiliser efficacement la messagerie électronique
- Gagner du temps grâce au téléphone
Mettre en place des outils adaptés à son activité.
- Clarifier les priorités de son métier et ses responsabilités.
- Identifier ses activités à haute valeur ajoutée et les planifier.
- Construire des rétroplannings pour anticiper.
- Analyser les activités chronophages.
Passer d’une activité subie à une activité programmée.
- Identifier ses activités et comportements chronophages.
- Savoir planifier le « planifiable » et anticiper.
- Intégrer « l’imprévu » dans son organisation pour mieux le vivre.
- Utiliser efficacement la méthode Eisenhower pour gérer ses priorités.
- S’engager sur un plan d’action concret.